根据证书类型采用不同的批准程序：
1. 3年有效的批量生产证书
    由GOSSTANDART认可的认证机构有权颁发3 年有效期的GOST证书，这种证书与具体的外贸合同无关，一旦通过认证，在3年有效期内，每出口一批产品，领取一份证书复印件，即可作为有效证明保证产品在俄罗斯销售。和GOST证书一起，还可以领到使用俄罗斯国家质量标准标志(GOST标志)的许可证。标志可直接用在商品上，也可以用在标签或附属文件上。该种证书有以下特点：
任何国家的制造商都可以申请该证书；
需进行工厂检查，检查员到现场检查生产过程并抽取样品；
只对证书中所列的产品有效，工厂的其他产品不可以使用；
需检查生产水平、产品质量及卫生特点；
证书有效期为3年。
每年认证机构都要到工厂做监督检查(1年1次)。
 
2. 1年有效的批量生产证书
    这种证书的使用与3年有效的成批生产证书相似，区别是有效期为1年，申请这种证书有以下特点：
不需要工厂检查，这样可以为制造商节省许多费用；
需要送样检测，如果产品不方便送样到检测试验室(比如体积大).，可以只核查技术文件；
制造商需提交的正式文件包括营业执照、ISO质量管理体系认证证书复印件、技术文件(使用说明书、外观样式、产品照片)等。
 
3. 交付批次(一次有效)证书
    这种证书适用于只出口一批产品到俄罗斯的制造商。要申请这种证书，不需要提交样品，只需要提交文件和资料。这是一种最经济的认证方式，但只适用于买方是俄罗斯的特定的客户且产品数量确定，也就是说国外的制造商获得这种证书后，不能用这个证书把产品卖给其他的客户。
    申请该类型证书需要提供以下文件和信息：
申请认证的产品清单和海关关税代码；
产品数量；
产品技术规格信息；
俄罗斯进口商(买方)的联系信息，包括公司名称、地址、电话和联系人；
出口合同复印件；
发票复印件。
 
提示：
GOST 认证方案由Gosstandart 和俄罗斯海关联合进行监控。二份合格证书，就是以书面方式表明产品符合相关的安全性标准。这是在进行报关之前必须准备好的，也是将产品投人俄罗斯市场的前提。
 GOST认证证书是对产品的质量与安全性符合国家标准与法规所颁发的证书。认证证书是由GOSST ANDART 委托的认证机构颁发，由委托实验室颁发的实验报告是颁发GOST证书的基本条件。
相应的GOST证书必需要在具备补充的认证文件的条件下才能得到，如卫生鉴定、防火安全认证、兽医执照等。在GOST认证证书上会列入上述的文件。
GOST认证可分为强制性的与自愿性的。《黄色证书》一一强制性认证证书；《淡蓝色证书》一一自愿性认证证书。
GOST证书是证明商品符合俄罗斯联邦标准的文件，特定产品可能还需要卫生和防火等其它认证，只有在其他适用的认证证书(如卫生证书、防火安全证书等)均已获得的前提下才会颁发。这种情况下，GOST符合性证书将包含其他适用的相关证书的编号。也就是说，出口商在向俄罗斯出口某些产品时必须在获取GOST符合性证书之前先获得其他相关的文件、证书或许可证。因此客户应根据不同产品的要求，申请认证。如：电冰箱，就应该先获得卫生和防火证书后能最后获得GOST R 证书。